个人备案 
备案资料：
1、备案办理人身份证正反面彩色扫描件
2、备案办理人现场核验照片
3、网站备案真实性核验单
4、在备案系统填写备案信息资料
5、域名证书
6、湖南省备案需要提交域名证书和网站授权书

备案资料说明：
1、备案用户手机号必须是湖南本地的，座机需真实有效
2、湖南个人备案需提供网站授权书
3、网站首页URL只能填写一个
4、网站名称必须与实际网站开通后的网站名称一致
5、主办单位性质为非国家级单位的网站，不得以中国、中央、国家、中华、人大、人民、反腐、 纪检、监察、信访、维权、投诉等字头作为域名前缀出现
6、个人备案不能变更为企业备案
7、域名注册商是国外的用户，域名不能在湖南省提交备案
8、湖南省备案需要提交域名证书和网站授权书

企业备案
备案资料：
1、企业营业执照或单位组织机构代码证彩色扫描件
2、法人身份证正反面彩色扫描件
3、网站负责人身份证正反面彩色扫描件
4、网站负责人现场核验照
5、网站备案真实性核验单
6、域名证书
7、涉及前置审批网站需要提供前置审批文件
8、涉及经营性网站的需要提供ICP经营许可证
9、在备案系统中填写备案信息
10、湖南省备案需要提交域名证书和网站授权书

备案资料说明：
1、主体性质为企业性质，《核验单》需加盖单位公章
2、备案用户手机号必须是湖南本地的，座机需真实有效
3、主办单位性质为非国家级单位的网站，不得以中国、中央、国家、中华、人大、人民、反腐、 纪检、监察、信访、维权、投诉等字头作为域名前缀出现
4、域名注册商是国外的用户，域名不能在湖南省提交备案
5、湖南省备案需要提交域名证书和网站授权书
6、没有工商字号的个体工商户以个人性质备案；有字号的个体工商户，核验单上必须加盖公章
7、修改任何备案信息，均需提供核验单
8、申请接入的核验单需填写与公共查询一致的全部域名
9、网站名称必须与实际网站开通后的网站名称一致
10、不同企业主体之间备案不能变更，如需变更，需注销原备案后重新备案